個人情報保護方針

公益社団法人 愛媛県建築士会では、個人情報の重要性を認識し、会員等の個人情報を適切に取り扱い保護することが、事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。そのため以下の個人情報保護方針を定め、適正かつ安全な管理の取り組みを実施してまいります。

適正な収集、利用

個人情報を収集する際は、あらかじめ利用目的を明示し、適正な手段により収集します。収集した個人情報は、ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内で利用します。

１．個人情報の利用目的
本会は、個人情報を次の目的のために利用します。
(1) 会員名簿への登載
(2) 会報の発送
(3) 会員証の発行・会費請求
(4) 会務をはじめとする連絡
(5) 書籍、講習会、イベント等の案内
(6) CPD・専攻建築士制度の普及、啓発
(7) 官公庁等からの照会
(8) その他、上記に関連して付随する業務

２．取得する個人情報と情報事項
本会が取得する個人情報と情報事項は次のとおりです。
(1) 取得する個人情報
入会申込書、会員住所等の変更届、講習会申込書、専攻建築士の申請書、ＣＰＤ制度参加登録申込書、イベント等の申込書等、書籍、建築相談、各種手続きや会報案内等の際得られるものです。

(2) 情報事項
ご本人の氏名・生年月日・性別・自宅情報（住所・電話・E-mail・FAX）・勤務先情報（名・部課名・役職名・所在地・電話・E-mail・FAX）・建築士情報（登録番号・登録年月日）・所属団体・CPD登録データ・専攻建築士登録データ等、主に会員サービスの提供に必要な個人情報

安全管理の実施

個人情報は、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、漏えい、滅失、き損、不正利用等の防止のため合理的な安全管理措置を講じます。個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報を取り扱う従業者や委託先に対して、必要かつ適切な監督を行います。

権利の尊重

法令に基づく場合を除き、ご本人またはその代理人からの求めによる個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等に対応いたします。開示等に応じられない時は、その旨を通知いたします。

第三者への提供

原則として、ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者へ提供いたしません。ただし、業務上必要な場合で第三者に提供する際は、あらかじめその旨を明示してから行います。

個人情報の提供
本会は、次の場合を除いて、ご本人の個人情報を本会とは無関係な第三者に提供致しません。
(1) あらかじめ、ご本人が同意されている場合
(2) 法令に根拠がある場合
(3) 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部へ委託する場合
(4) その他、本会の健全な運営に必要であると考えられる場合

苦情の対応

個人情報の取り扱いに関する苦情について、適切かつ迅速な対応をいたします。
連絡先　電話：089-945-6100、Eメール：お問い合わせ

継続的改善

個人情報保護が効果的に実施されるよう、体制や管理について計画的に見直しを行い、継続的改善に努めます。

法令遵守

適用される個人情報保護関連の法令や規範を遵守いたします。